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制定勞動契約及工作規則
勞動契約
勞動契約為勞資雙方對於勞動條件的根本約定,就像是職場的遊戲規則一樣,公司在與求職者締結勞僱關係後,即便僅以口頭的方式談好工資、工時及休假制度等等的勞動條件,也仍算是勞動契約的一部分。
事先透過契約確立雙方權利義務,能減低勞資糾紛發生降低經營風險,若是發生爭議,也能提供勞動契約做為證據資料供勞工局或法院查看。
工作規則
工作規則能夠讓員工明確知道權利義務,也能讓企業人事管理的績效提升,促進雙方的良好關係。
依照勞動基準法第 70 條規定,目前只有聘僱達 30 人以上的事業單位才會強制要求訂定工作規則並報請主管機關核備後並公開。完善的工作規則是企業將人事管理文字化的最佳方案,將法令中並未明定的考勤規則、請假程序、獎懲制度及升遷方式等制度予以明確規範。當發生勞資爭議,也只需備好相關證據便能依規定辦理,即使可能需要走到勞資爭議調解或訴訟也都站得住腳。
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